Die Vorstandschaft des St. Johannisvereins trägt ehrenamtlich die Verantwortung für einen Betrieb unserer Größenordnung sowie für die Einrichtung in Haard.
Die Gemeinde Nüdlingen unterstützt sie darin und übernimmt in Kooperation die Verwaltung der Einrichtungen in Nüdlingen und Haard.
Dazu gibt es einen Verwaltungsausschuss der aus mehreren Personen besteht:
- dem jeweiligen Bürgermeister der Gemeinde
- dem jeweiligen katholischen Pfarrer oder Pfarrverweser der Pfarrei
- zwei vom Gemeinderat der Gemeinde benannten Vertretern
- dem/der 1. Vorsitzenden, dem/der 2. Vorsitzenden und dem/der Kassier/erin des St. Johannisvereins
- einem für die Kindergartenverwaltung zuständigen Vertreter der Gemeindeverwaltung.
Die Leitungen beider Einrichtungen wirken im Verwaltungsausschuss als fachkompetente Partner beratend mit.
In regelmäßigen Sitzungen werden die Belange der Einrichtungen besprochen.
Die Gemeinde übernimmt die gesamte Verwaltung der Einrichtungen, insbesondere:
- die Überwachung der Buchungs-, Qualifikations- und Anstellungsschlüssel
- Erhebung der Eltern- und Pflichtstundenbeiträge
- Personalverwaltung
- Beantragung der Zuschüsse
- Aufstellung des Haushaltsplanes
- Instandhaltung des Gebäudes in Nüdlingen und in Haard
- Bedarfsplanung der erforderlichen Plätze